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墓园管理系统

一、产品背景

在当前的信息化管理浪潮下,我国的殡葬业已由传统的手工业务办理模式渐进的转向信息化,现代化的高效管理模式。在民政部门的大力支持下,我公司开发部门结合墓园办公管理的实际情况和实践操作研发的新一代墓园业务管理系统,使一直沿袭传统办公模式而产生的管理效率较低,经营管理水平相对滞后等现象得以改善;而这种新型的办公业务流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为墓园等殡葬经营单位的必然需求。


为了提高殡葬行业整体的科技含量与管理效率,加快殡葬行业的信息化建设,江苏三千微尘软件科技有限公司在各级殡仪部门和殡葬主管部门的全力协助下,对全国几十家墓园进行了大量的调研分析,经过7年多的研发与完善升级,相继推出了领先于同行业的《三千微尘墓园管理系统》。并在全国部分省市进行了业务推广,使用者反映空前。


《三千微尘墓园管理系统》是采用知识管理墓园的全新理念,紧密结合墓园业务流程而设计的。以科学技术服务社会为核心,以整合墓园现有数据资源、提高墓园整体形象和工作效率为主要目标,使墓园内业务信息汇总和处理更充分、更直观。具有技术先进,扩展性强、安全可靠等特点;在使用方面,功能强大 但操作简单,并对业务流程进行了图文并茂的一体化管理。从骨灰寄存、墓地管理到销售统计等都可轻松上手,表达清晰,数据准确。面对墓园内业务的不断扩大,尤其在业务繁忙阶段(如:故者亲属祭奠高峰期),更需要条理化、效率化的管理。从根本上解决了人工查阅的烦琐及墓地使用情况效率低下的问题。可以 在很大程度上提高自己的经营管理现代化水平,加快自身的迅速发展。 

 

二、产品特点


◆ 系统规范性
本系统经过长期的可行性市场调查与分析工作,走访多家墓园并与国家殡葬部门交流研究,最后确定整体系统方案,在复合各项通用软件指标的前提下细心编写面成。  
◆ 较少的限制条件。
对计算机、系统软件、操作人员等条件要求很少,操作人员只需在了解本单位业务流程的前提下具有基本的微机操作水平即可熟练操作本系统。
◆ 方便灵活,界面友好。
本系统采用图文并茂式管理,只需输入简单信息或使用鼠标点击便可完成所有操作。 
◆ 功能强大全面。
从预约安葬、骨灰存取、收费管理以及各项数据统计等,功能全面而不繁锁。如设置墓区数千墓位信息可在1-2分钟内完成。本系统方便查询和统计任意时期内的墓地使用情况、收费续费情况等各类信息,打印各种收费单据收费统计报表。  
◆ 安全稳定
本系统经过严格的内部测试与外部测试,各项功能稳定实用,并在实际的市场推广过程中根据众多用户的使用反馈不断升级完善。 
◆ 可扩展性
为配合外部网络,可以对网站与软件的数据结构作相应接口,实现网站与本地数据的上传下载达到网上销售的目的。 

 

三、主要功能


本公墓业务管理系统主要包括公墓陵园日常业务管理所有功能,从墓区管理、墓位预定、安葬登记、碑文排版打印、统计报表等以业务流为核心进行全面网络化管理。

 

(一) 业务办理
 

1.预约安葬

是对家属进行墓位预购买的办理,它详细地登记了购买人的姓名、性别、购订日期、安葬日期、所购墓型、墓穴位置、所交定金、有效天数、亡者、与亡者关系、联系地址、电话等信息,选择墓穴位置时,出现设置好的墓区可视化区域排列示意图,选择绿色图例代表的空位,墓穴位置、所购墓型自动输入完成。

 

 

 

2、骨灰存取

是对家属进行骨灰存取的办理,它详细地登记了故者的姓名、性别、火化证号、骨灰盒样式、存取时间、所交金额、存放位置,以及申请人的联系地址、电话等信息,填空资料可一键打印表格。

3、客户意见

可以详细记录下收集到的各墓穴、客户提供的意见,反馈给业务员去落实。

 

 
(二) 档案管理


1.墓区管理

本功能可以设置为区、排、座、号等多级目录形式表现墓园墓位分类图,并以可视化图例的形式表现出各各墓位的排列状况,而且以不同的颜色分别表示出墓位销售、空位、预定等状态示意图,并能查看每个墓位的详细资料。

2、墓型管理

可详细的设置墓穴的类型、名称、顺序号、长、宽、高信息

3、骨灰管理

可详细设置骨灰的放置位置,并于更有效的管理。

4、档案查询

输入使用者姓名、申请人姓名,可以快速查询到已保存的墓穴的情况。

 

(三) 数据统计


1、墓穴统计

一键统计总计或各年度墓穴的预定、已售、安葬详细统计,以及各类型墓穴的数量的统计。可一键打印调取相关的资料,方便、无误、快捷、准确。

2、管理费统计

能按照任意时间范围对办理安葬登记业务进行统计,详细地记录了每笔业务登记的详细信息,包括亡者姓名、性别、安葬日期、到期日期等内容。

 

(四) 系统管理


1、用户管理

设置系统的使用者的权限,方便有效的给员工使用系统

2、系统日记

能按照任意时间范围对办理安葬登记业务进行统计,详细地记录了每笔业务登记的详细信息,包括亡者姓名、性别、安葬日期、到期日期等内容。

3、单位信息

填写本单位的名称、地址、联系电话。

4、系统数据

方便备份数据库到本地电脑,以及数据库的还原。